Process + Rules

सेवानिवृत्ति पी.एल. नकदीकरण आदेश जनरेटर कैसे काम करता है

यह पेज मौजूदा order generator के workflow, गणना-पद्धति, checking points और उन नियम/आदेश संदर्भों को एक जगह समझाता है जिनके आधार पर retirement leave encashment office order तैयार किया जा रहा है।

Open Generator
Input

कार्यालय विवरण, कर्मचारी विवरण, retirement date, admissible PL days, basic pay और DA rate.

Output

तत्काल office order preview, printable layout, DOC export और Excel export.

Manual Check

Rule ceiling, service book leave balance, competent sanction और pending proceedings की जांच user को ही करनी है.

Template Basis
  • मौजूदा order text में `राजस्थान सेवा नियम 244 (1)` का स्पष्ट उल्लेख है.
  • इसी text में दो वित्त विभाग references दिए गए हैं: 03.04.2002 और 26.03.2002.
  • उपलब्ध official Rajasthan Service Rules compiled text में retirement cash payment provision `Rule 91B` शीर्षक के अंतर्गत दिखाई देता है.
नोट: rule numbering के इस फर्क की वजह से final issue से पहले विभागीय अद्यतन rule book / order copy से cross-check करना उचित है।

Workflow

Order बनने की प्रक्रिया

01

Header details भरें

Office name, क्रमांक, दिनांक और employee identification fields भरते ही top office-order block तैयार होता है.

02

Service data दर्ज करें

Posting place, retirement date, pay level, admissible earned leave days, basic pay और DA rate डालने पर table values generate होती हैं.

03

Generator calculation करता है

Leave encashment, DA amount और total payable amount स्वतः निकलता है; amount in words भी Hindi में भर जाता है.

04

Sanction-side verification करें

Leave account, 300 दिन की admissibility, pay on date of retirement, competent authority, budget head और disciplinary status की पुष्टि manual stage पर करनी है.

05

Issue / print / export

Approved data के बाद order print किया जा सकता है या DOC / Excel रूप में निकाला जा सकता है; प्रतिलिपि block भी template में तैयार है.

Applicable Rules

कौन से नियम इस draft को govern करते हैं

1. Retirement leave encashment provision

मौजूदा office-order text `राजस्थान सेवा नियम 244 (1)` cite करता है. उपलब्ध official RSR compiled text में retirement पर unutilised privilege leave के cash payment का principal provision `Rule 91B` शीर्षक से दिखता है.

इसका practical अर्थ यह है कि यह generator superannuation / retirement-based cash payment order drafting के लिए बनाया गया है, न कि ordinary leave sanction के लिए.

2. Maximum admissibility and formula

Official RSR text में cash payment formula स्पष्ट है: retirement date पर admissible pay + DA, unutilised privilege leave days के साथ, `30 days` के month divisor पर calculate होगा.

वही text maximum ceiling `300 days` बताता है. Generator formula तो follow करता है, ceiling check manual verification के लिए छोड़ता है.

3. Components included / excluded

उपलब्ध rule text के अनुसार cash payment में leave salary basis पर pay और dearness allowance लिया जाता है. City Compensatory Allowance तथा House Rent Allowance payable नहीं बताए गए हैं.

इसी कारण generator UI में केवल `Basic Pay` और `DA Rate` इनपुट रखे गए हैं.

4. Sanctioning authority and withholding

Available rule text head of office / head of department को competent authority बताता है, subject to the admissible leave at credit.

यदि suspension, disciplinary proceeding या criminal proceeding pending हो तो authority whole या part amount withhold कर सकती है. Generator इस स्थिति का auto-check नहीं करता.

Order References

Template में quoted आदेश

Reference A

वित्त विभाग आदेश क्रमांक 4(12) वित्त 1(1) आय-व्यय/01

दिनांक 03.04.2002

यह reference मौजूदा office-order paragraph में सीधे उद्धृत है. Page इसे उसी रूप में preserve कर रहा है जैसा generator और bundled Excel template में मौजूद है.

Reference B

प 1(22) वित्त/जी एण्ड टी/2002

दिनांक 26.03.2002

यह दूसरा वित्त विभाग reference भी मौजूदा आदेश-पाठ में quoted है और budget / treasury-side sanction context के साथ carry किया गया है.

Reference C

FD Notification No. 1(5)FD/Rules/96

दिनांक 29.10.1997

Official RSR footnote के अनुसार इस notification के बाद earlier `Rule 244(1)` reference को `Rule 91B` text में substitute दिखाया गया है. यह note rule-numbering difference समझने के लिए उपयोगी है.

Checklist

Issue करने से पहले यह verify करें

1. कर्मचारी की retirement category rule text के अनुरूप है और retirement date सही भरी गई है.
2. Service book / leave account में unutilised privilege leave सही verified है.
3. Entered leave days admissible ceiling के भीतर हैं; generator स्वयं इसे hard-limit नहीं करता.
4. Basic pay और DA वही लिए गए हैं जो retirement date पर admissible हैं.
5. Suspension / disciplinary / criminal proceeding status जांच लिया गया है.
6. Competent authority, signature block और budget head text office record से मिलाया गया है.
7. यदि department updated rule-book में wording या numbering बदल चुकी हो, तो final issue उसी updated text से करें.

Sources

Source links and verification path

Updated from current template on 08 March 2026
Official RSR
Rajasthan Service Rules, Volume-I

Rule 91B lines used for 300-day ceiling, pay + DA formula, 30-day divisor, authority, withholding clause and one-month advance sanction note.
Official Portal
Finance Department Search Orders

03.04.2002 और 26.03.2002 वाले template references की official copy trace करने के लिए Finance Department search portal.
Documentation note: यह page drafting aid है, final legal interpretation नहीं. Government order numbers generator template और bundled Excel से लिए गए हैं; rule-number difference वाली टिप्पणी official RSR PDF की footnote reading पर आधारित है.